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日常管理瞬息萬變但實體辦公是否即將結束
來源:互聯(lián)網(wǎng)    時間:2023-08-06 18:02:27

有趣地看看現(xiàn)代辦公室發(fā)生了什么,想想70年代的經(jīng)理,以及這個人將如何度過他或她的一天。經(jīng)理早上第一件事就是打開大樓的鎖,打開燈。也許咖啡壺開了。也許他或她有一些訪客、客戶或供應商在大樓后面的房間里握手,并坐在經(jīng)理的辦公桌前。經(jīng)理們可能會在一天中的某個時間四處游蕩,簽署日常文書,微觀管理和維護業(yè)務空間,并處理與工資和其他員工問題相關的所有細節(jié)。此外,過去的管理人員依靠一部好的舊固定電話來完成維持業(yè)務增長、支持核心業(yè)務活動和制定未來計劃所需的各種溝通。


(相關資料圖)

這里的重點是,許多日常管理水平在關鍵方面發(fā)生了變化,并且可能在未來幾年繼續(xù)變化。因此,企業(yè)可能正在走向所謂的“放任”或“放手”管理。這并不是說管理者沒有管理好。改變的是他們做事的方式。隨著遠程管理的增加,過去涉及主管的許多細節(jié)可能在沒有物理空間的情況下不再相關。

致力于虛擬網(wǎng)絡、云托管、移動設備和遠程管理。

過去幾年,隨著第三方供應商創(chuàng)造新的B2B服務,如網(wǎng)絡提供的企業(yè)支持、云托管服務以及通過IP系統(tǒng)或其他網(wǎng)絡遠程操作的網(wǎng)絡,新興產(chǎn)業(yè)被憑空捏造出來。-聯(lián)系。這種變化很大程度上與現(xiàn)代移動設備和移動設備網(wǎng)絡的快速普及,以及我們的工作不斷擴展到互聯(lián)網(wǎng)有關。但是這種進化的另一部分似乎是一個自我實現(xiàn)的預言;像許多技術項目和創(chuàng)新一樣,如果你建造了它,它們就會到來。

云托管會計、科技業(yè)務流程自動化、跨平臺數(shù)據(jù)挖掘等商業(yè)智能,除了有其獨特的應用業(yè)務模式外,其核心都有一個簡單的理念:從根本上把物理桌面管理的重擔轉(zhuǎn)移到虛擬空間,無論高層管理者或高層管理者在哪里,都必須“下臺停下來”。

設備管理

經(jīng)理們過去做的另一件大事是直接外包給技術部門。與遠程網(wǎng)絡連接的新建筑系統(tǒng)可以有效地鎖定和解鎖自己,打開燈并設置自己的恒溫器。這是支持經(jīng)理們在不久的將來可能會坐在酒店和酒吧而不是角落辦公室的理論的另一個支柱。在《Inc .》雜志撰寫的這篇文章中,作家約翰布蘭登描述了“聰明”的企業(yè),它們實際上是在照顧自己:“你可以使用云來自動化你的會計系統(tǒng),尤其是在災難恢復和備份方面,”布蘭登寫道。當您啟用夜間安全并自動調(diào)節(jié)溫度時,您的樓宇控制系統(tǒng)可能會識別它。您的無線網(wǎng)絡通常用于訪問網(wǎng)絡,提供對照明、安全系統(tǒng)和視頻監(jiān)控的訪問。”(在使用遠程管理軟件的三個原因中,了解更多這方面的工作原理。)

分散勞動力

業(yè)務流程和日常維護并不是唯一可以自動化的事情。未來工作場所的另一個重要方面是推動遠程管理,即分布式勞動,管理者的“下屬”也將遠程工作。聘請遠程人才為公司節(jié)省了大量資金,促進了更加多元化的時間跟蹤和班次共享,通過多個賬戶讓公司效率更高。因此,一些人力資源專家稱遠程辦公為未來之路。如果是,將遵循遠程管理。畢竟沒有監(jiān)督也沒關系。過去,很多類型的老板和員工的互動,比如曾經(jīng)在會議室完成的“管理遠程勞動”,都是通過電話進行的,甚至更好的是通過新的視聽平臺,比如我們等了很久的通訊設備。幾十年來,科幻小說和節(jié)目一直令人垂涎。

作為變革推動者的高管。

1直覺上,這些新模式的采用將取決于業(yè)務領導者,但首席信息官或信息技術主管在為工作場所創(chuàng)造替代范式方面有著特殊的作用。這里的建議是,以下五種“宏觀力量”正在迅速革新當今的商業(yè)結構:

1分析:第三方公司繼續(xù)重新定義大小客戶辦公室中可用的分析服務。

1移動:如上所述,移動設備和無線網(wǎng)絡正在改變?nèi)藗兊奈锢聿渴稹?/p>

1社交:社交媒體和其他數(shù)字論壇正在改變公司與客戶和其他人互動的方式。

1云:云托管及相關技術推動分布式模型。

1網(wǎng)絡:虛擬場館取代實體房間和空間。

1最終決定因素。

1由于這些變化的強風,特定公司的首席信息官或其他行政決策者可能會選擇將經(jīng)理和員工從他們的隔間中釋放出來。然而,像許多行政決定一樣,整個事情最終可能歸結為一個詞:競爭。許多重要的研究表明,提供在家工作、遠程辦公或其他靈活工作選擇的公司可以在吸引人才和填補職位空缺方面獲得優(yōu)勢,與合格、高效和熱情的員工相匹配。換句話說,一個好的老板和一個勤奮、滿意的部門可能會有同樣的協(xié)同效應,最終會被實體辦公室淘汰。

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