最近幾個月,國內疫情出現反復,多地管控手段升級,不少人又匆匆開啟了居家辦公模式。自疫情爆發以來,大多數人或多或少地被動體驗過遠程辦公,而在后疫情時代,很多企業開始接受遠程辦公(或混合辦公)成為一種常態。
對固定辦公桌面用戶來說,除了居家辦公之外,還有更多“多點辦公”場景下的需求。工位之外,開會時、移動中、出差時,工作可以發生在任何地點,而用戶也會使用多種終端,手機、PAD、筆記本電腦、臺式機等設備接入完成任務??梢哉f,用戶在切換辦公地點后依然能隨時隨地辦公且不影響辦公效率,已經成為各行各業普遍存在的一大訴求。
日前,銳捷網絡舉辦新品發布會,正式推出Unified WorkSpace U空間解決方案(以下簡稱U空間)。與會嘉賓和媒體圍繞后疫情時代如何開展多點辦公的解法進行了探討。
來自多點辦公的三重挑戰麥肯錫對全球5000名企業員工的一項調查顯示,75%的受訪者希望每周可以遠程工作至少兩天,50%以上的人希望每周能遠程工作至少三天??梢?,遠程辦公模式頗受打工人歡迎,但實際上,大規模實施遠程辦公對很多企業來說仍然是一項艱巨挑戰。這種挑戰主要來自以下三個方面:
第一,工作中斷。很多使用臺式機的員工在疫情時選擇把主機搬回家,就是為了保障辦公的連續性。因為一則很多付費應用、復雜應用是綁定在公司電腦上的,二則完整的辦公數據尤其是涉密數據肯定是無法拷貝出來的。無奈之下只能干脆把機器帶回家,從而避免辦公要素的缺失。
第二,安全隱患。在家辦公時,家中電腦接入公司內網或者將公司電腦中的數據轉出,對公司內接入安全、信息安全提出了更高的要求。而且終端接入越多,接入后行為無管控,信息安全隱患就越大。
第三,投入巨大。要滿足員工可以隨時隨地辦公,同時保障企業內信息和接入安全,VDI云桌面是不錯的選擇,但初次建設成本偏高,周期也相對較長。這種成本壓力無疑會導致切換難度增加。
面向這些挑戰,U空間解決方案的推出稱得上“恰逢其時”。銳捷網絡云桌面產品事業部產品總監曲景洋提到,U空間是三擎云桌面體系的延伸,“我們把這些應用、數據、桌面做了整合式的交付給到用戶,對用戶來說,在任意設備上裝到客戶端,就可以把這個工作空間拿走……讓你的辦公桌面,你的辦公數據,你的辦公應用,你的辦公服務和環境,都隨你而行”。
U空間:打造YOU的專屬工作空間針對多點辦公的場景痛點,曲景洋就U空間解決方案做了進一步說明。
這里的“U”包含三層寓意——Unified、secUrtiy、fUsion,其各自指代的“無界辦公”“無憂安全”“無縫融合”三大特點可幫助企業實現更靈活、更安全、更平滑的多點辦公體驗。
對用戶來說,相較傳統的“工作空間”的概念,U空間是一次全新的升級。它可以幫助用戶整合、連接辦公中用到的全量工作資源,包括辦公桌面、應用、數據以及網絡環境。這里的“空間”超脫了其物理范疇,更近似于辦公過程中所有要素的一個集合。
首先,用戶可以隨時隨地進入工作空間,實現了無界辦公。在連接上,U空間支持隨用隨連,通過UWS客戶端可實現一個賬號連接多個辦公桌面,足不出戶即可輕松辦公;在辦公要素獲取上,U空間可以為用戶觸達全量的辦公環境,確保工作的連續性;在節能上,銳捷獨有的IDV終端隨用隨開功能,在確保辦公的同時節省電費,有效減少碳排放。
此外,U空間還考慮到任意終端下的操作體驗,提供桌面、手機多種客戶端,并支持桌面、文件兩種使用方式,兼顧完整桌面辦公和移動辦公場景;在接入設置上也遠沒有傳統遠程桌面復雜,U空間支持模糊搜索公司名稱快速接入辦公環境,應用體驗上更簡潔、無障礙,對小白用戶也極為友好。
其次,工作空間與個人空間分離,為辦公提供了良好的安全性和明確的維護邊界,真正做到“接入全受控、數據不落地”,實現了無憂安全。傳統的遠程桌面接入辦公環境僅憑識別碼、驗證碼隨意登錄,使管理員的管控無從下手。而U空間用戶登錄采用云桌面統一賬戶并由管理員派發,支持接入后安全策略設置,以及精細化日志審計功能,可實現辦公環境接入過程中賬戶登錄、行為管控、日志審計全程安全管理。
傳統的筆記本電腦+VPN辦公模式存在接入設備環境未認證帶來的病毒傳播風險,以及個人、辦公數據混存帶來的數據泄露丟失風險。而U空間辦公模式中,家用電腦不參與辦公,工作環境全部運行在U空間上,實現了工作環境與生活環境完全隔離。此外,U空間還有包括防截屏、明暗水印等多種管控手段防止企業內重要數字資產外泄。
最后,U空間無需推倒重建用戶現有的辦公信息化設備,而是將現有設備空間化,平滑過度,實現了無縫融合,省錢更省力。VDI桌面辦公方案具備的數據不落地、隨處可訪問的特性,使其成為安全+隨時隨地辦公的理想選擇,但這一方案的建設投入和維護都是一筆不小的數字。據測算,桌面云建設中單桌面成本超3000元,而要實現PC用戶數據遷移,以單用戶30G平均數據量、10多個應用安裝量來計算則需要4小時以上的單位遷移時間。而采用U空間,可支持VDI/IDV/TCI/PC任意桌面類型,用戶僅需軟件投入,無需遷移成本,極大節省了設備、人力及時間成本。
當我們升級時,我們在思考什么銳捷網絡在云桌面解決方案上有多年深耕,為何選擇在當下這個節點升級成U空間?
對此,曲景洋解釋,U空間的概念實際是對銳捷云桌面認知的一次全面升級。傳統的云桌面基本停留在基礎設施層面,將資源云化,將運維簡化,更多地是為了便于管理?,F在銳捷希望這些技術能加以延伸,“從基礎設施延伸到與用戶連接更為緊密的業務場景”,把這些資源統一交付給用戶,從云化到空間化,讓用戶使用體驗更好。
“U空間可以滿足我們用戶在新時期對于工作空間的要求。第一,能夠讓用戶隨時隨地訪問全量的辦公資源,是全量的,不是局部的,(這意味著)跟辦公室的環境是一模一樣的。第二,可以讓辦公更加安全。第三,能夠把現有的工作要素整合起來,而不是重新建立一套云桌面。所以,U空間代表著銳捷對于場景化解決方案的再次認知升級,這是很大的變化。整個U空間的底層是我們云的能力,是我們場景化設計方案的一個延伸?!?/p>
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